Распоряжение № 103-р О системе электронного документооборота и делопроизводства муниципального образования Тазовский район

  В целях обеспечения управления системой электронного документооборота и делопроизводства муниципального образования Тазовский район, в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», руководствуясь статьей 40 Устава муниципального образования:

1. Определить структуру системы электронного документооборота и делопроизводства муниципального образования Тазовский район (далее – СЭДД) в составе региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – РМСЭД). Центральным системообразующим компонентом СЭДД является система электронного документооборота и делопроизводства Администрации Тазовского района.
2. Возложить обязанности по управлению (администрированию) СЭДД на отдел информационных технологий Администрации Тазовского района.
3. Установить, что участники СЭДД, утвержденные постановлением Администрации Тазовского района от 10 июня 2013 года № 277, самостоятельно организуют или осуществляют техническое сопровождение автоматизированных рабочих мест своих сотрудников, локальной вычислительной сети, коммутационного и серверного оборудования.
4. Возложить обязанности по своевременному предоставлению информации по ведению справочников «Структура организации», «Номенклатура дел» и «Справочник организаций» на управление документационного обеспечения и обращений граждан Администрации Тазовского района.
4.1. Участникам СЭДД своевременно предоставлять данные об изменениях в управление документационного обеспечения и обращений граждан Администрации Тазовского района для ведения справочников.
5. Все действия в СЭДД осуществляются в соответствии с порядком применения системы электронного документооборота и делопроизводства в Администрации Тазовского района, утвержденным распоряжением Администрации Тазовского района от 10 августа 2010 года № 862-р.
6. Осуществить плановый перевод внутреннего документооборота в электронный вид, и с 1 марта 2014 года прекратить движение внутренних документов между отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации Тазовского района, поселениями Тазовского района, учреждениями и предприятиями района, входящими в структуру организации – база данных «СО Тазовский МО» на бумажном носителе, за исключением документов, содержащих конфиденциальную информацию, в т.ч. персональные данные, а также сопроводительных писем к ним. Внутренние документы, в соответствии с порядком применения системы электронного документооборота и делопроизводства в Администрации Тазовского района, утвержденным распоряжением Администрации Тазовского района от 10 августа 2010 года № 862-р, подписываются электронной подписью IBM Lotus Notes пользователя. Электронная подпись признается достаточной для внутренних документов.
7. Определить проект «СЭДД» системы регистрации инцидентов Администрации Тазовского района http://redmine.tasu.ru/projects/sedd/ единой точкой подачи заявок участников СЭДД по всем вопросам функционирования СЭДД, включая информацию об изменениях в справочниках системы и предложения по внесению изменений в функциональные возможности используемых модулей программного продукта СЭДД.
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации района, руководителя аппарата Семянива В.З.

Глава Тазовского района
А.И.Иванов