     21 февраля в Центре национальных культур состоялся очередной семинар-совещание по вопросам комплектования, хранения и учета архивных документов в организациях, учреждениях, предприятиях – источниках комплектования муниципального архива. Участниками семинара стали около ста человек. Среди них - заместитель главы Администрации Тазовского района Владимир Семянив, руководители, специалисты бухгалтерий, кадровых служб и ответственные за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования Тазовского муниципального архива.
     Открывая мероприятие, заместитель главы Администрации Тазовского района, руководитель аппарата Владимир Семянив, проинформировал участников встречи о передаче Федерального архивного агентства из ведения Министерства культуры России под непосредственное руководство Президента Российской Федерации Указом Президента Российской Федерации от 04 апреля 2016 года.
     Начальник отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации Тазовского района Ирина Есина в своем докладе подвела итоги 2016 года и рассказала о приоритетных направлениях работы Тазовского муниципального архива в 2017 году.
     Особое внимание Ирина Есина обратила на исполнение резолюции семинара, отметив важность организации работы по качественному формированию номенклатуры дел на местах. «Сегодня, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план», - отметила Ирина Юрьевна.
     Традиционно был рассмотрен вопрос повышения персональной ответственности руководителей и ответственных за делопроизводство и архив организаций, учреждений, предприятий за сохранность Архивного фонда Российской Федерации. Законодательство исходит из того, что документы Архивного фонда Российской Федерации государство будет хранить вечно. От выполнения всех нормативов хранения документов в архивах организаций зависит их физическое состояние при дальнейшем постоянном хранении.
     Впервые на семинаре-совещании присутствовал приглашенный гость– ведущий специалист-эксперт персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями Отдела ПФ РФ (ГУ) в Тазовском районе ЯНАО        Светлана Лиджи-Горяева, которая раскрыла в своем докладе значимость формирования и хранения расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и индивидуальных сведений по персонифицированному учёту работников.
     Специалисты муниципального архива подробно осветили вопросы обеспечения сохранности документов по личному составу, познакомили присутствующих с Порядком уничтожения документов и обязательными учетными документами ведомственных архивов, обсудили вопросы, возникающие в процессе формирования дел долговременного и постоянного сроков хранения.
     Мероприятие завершилось «круглым столом», в ходе работы которого участники семинара получили квалифицированные ответы специалистов муниципального архива по всем интересующим темам.
     Благодарственными письмами Тазовского муниципального архива были отмечены наиболее ответственные специалисты, внесшие свой вклад в развитие архивного дела на территории муниципального образования.
     В ходе семинара-совещания был подготовлен проект резолюции, который будет направлен на согласование руководителям организаций, учреждений, предприятий для дальнейшего принятия и контроля.

# новости района архив

К списку новостей

119