12 апреля в районном центре состоялась встреча Главы района с сотрудниками отдела по делам архивов. В помещении архива Александр Иванов ознакомился с представленными в выставочном холле муниципального архива экспозициями, документами, имеющими особую историческую ценность, которые позволяют проследить преобразования в районе.
   Начальник отдела по делам архивов Ирина Есина рассказала о задачах и функциях стоящих перед сотрудниками архивного учреждения. Архивисты оказывают помощь исследователям: учащимся, студентам, научным работникам, педагогам, представителям прессы, работникам предприятий и организаций в поиске интересующей их информации и выдаче по ним архивных копий и выписок. Документы из фондов муниципального архива регулярно используются при подготовке выставок.
   Далее Александр Иванович ознакомился с условиями хранения документов. В частности он посетил архивохранилища № 1 дел постоянного хранения и № 2 дел по личному составу муниципального архива, где ознакомился с составом и содержанием архивных фондов. Всего в муниципальном архиве сформировано 82 архивных фонда, в которых хранятся 20 тысяч документов, в том числе по личному составу 8 636, фотодокументов – 701.
   Ирина Есина отметила, что в последние годы значительно улучшилась материально-техническая база архива. Так, после проведенной реконструкции архивохранилища № 1 и установки мобильных металлических стеллажей, на 40% увеличилась загруженность архивохранилищ. В связи с поступлением на архивное хранение документов по личному составу от ликвидированных предприятий возросла социальная функция архива. На основании документов по личному составу, находящихся на хранении в муниципальном архиве, по запросам граждан и органов пенсионного обеспечения выдаются архивные справки о подтверждении трудового и северного стажа, заработной плате. Сотрудниками отдела исполняется в год более полутора тысяч социально-правовых запросов.
   Кроме этого, Александр Иванович поинтересовался, как работает оборудование для перевода архивных документов в электронный вид. Сотрудники муниципального архива отметили, что в процессе работы по оцифровке была выявлена необходимость проведения постоянного анализа востребованности архивных документов с целью определения фондов, подлежащих оцифровке в приоритетном порядке.
   Большое значение в муниципальном архиве придается комплектованию документами личного происхождения, так как они отражают различные события, факты через личное, субъективное восприятие конкретных людей, участников событий или очевидцев. Так, Александру Иванову был представлен фонд личного происхождения Заслуженного врача Российской Федерации, Ветерана труда, Почётного гражданина муниципального образования Тазовский район Тэтако Тэливича Ядне .
   Глава района выразил большую заинтересованность в пополнении фондов муниципального архива документами личного происхождения, отметив, что работа в этом направлении должна быть максимально активизирована.

# официально

К списку новостей

115