Постановление №280 Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и на предприятиях Тазовского района

               В целях обеспечения сохранности документов по личному составу, выступающих документным подтверждением социальных гарантий конституционных прав граждан, в соответствии со статьёй 17 Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статьёй 12 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года № 105-ЗАО «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе», во исполнение постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 13 июля 2006 года № 336-А «Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа», руководствуясь статьёй 40 Устава муниципального образования, Администрация района

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

                1. Утвердить план мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и на предприятиях Тазовского района  (приложение) (.zip, 0Кб).

                2. Учреждениям, организациям, предприятиям Тазовского района независимо от форм собственности в соответствии с действующим законодательством об архивном деле и правилами работы архивов организаций создать необходимые условия для обеспечения сохранности документов по личному составу.

                3. Муниципальным учреждениям, организациям и предприятиям Тазовского района, а также государственным учреждениям, организациям и предприятиям Ямало-Ненецкого автономного округа, расположенным на территории района, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации:

               3.1. Включать в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, представителя архивного отдела (муниципального архива) Администрации района.

               3.2. Обеспечивать работу по упорядочению и подготовке к передаче документов по личному составу.

              3.3. Организовывать передачу упорядоченных документов правопреемникам и согласовывать местонахождение правопреемника с архивным отделом (муниципальным архивом) Администрации района. В случае отсутствия правопреемника – в муниципальный архив.

              4. Архивному отделу (муниципальному архиву) Администрации района:

             4.1. Оказывать организационно-методическую помощь учреждениям, организациям и предприятиям, а также государственным учреждениям и предприятиям в совершенствовании работы по обеспечению сохранности документов по личному составу.

             4.2. Осуществлять контроль за состоянием хранения документов по личному составу в учреждениях, организациях и на предприятиях, их учётом и упорядочением, а также обеспечивать контроль за сохранностью дел, переданных в муниципальный архив в случае ликвидации организаций.

              5. Опубликовать постановление в районной газете «Советское Заполярье».

            6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации района, руководителя аппарата Пономареву В.А.

Первый заместитель главы

Администрации района                                                                                                        И.Г.Петухов